Referat fra bestyrelsesmødet den 22/1 2017

Mødested: Rødekro Kro kl. 10.00-16.00 med frokost

Roedekro 22 01 17 FOTO PRLarsen

Ad 1     Godkendelse af dagsorden.

    Dagsorden godkendt

Ad 2    Medier.

Hjemmeside. Palle.

      Nu kører den. Er den rettet til fx. fra netfugl, dof mv. (Jørn)

Den nye hjemmeside har ingen kontakt til den gamle hjemmeside. Smittefaren med virus skulle ikke være et problem.

Jesper opsiger WEB-web side

Palle lægger invitation til generalforsamlingen under aktiviteter.

Palle indkalder til opstartsmøde om at digitalisere grænserne på dof lokaliteter, samt en snak om hvordan vi skal beskrive bjælken lokaliteter, på vores hjemmeside.

DOF arbejder på at gøre adgangen og administrationen mere brugervenlig.

Der er behov for at flere i vores lokalafdeling har adgang til at administrere hjemmesiden.

      Panurus historik. Folk er blevet spurgt (Martin)

Ingen har meldt sig pt.

      Penge til hjemmeside DOF, er betalt (Jesper)

Check

      Området / Lokaliteter (Karen)

Arbejdet skal sættes i gang.

Facebook

Fungerer ok. Der er nogen som ikke helt har forståelse for mængden af foto. Men det går.

Panurus

Tyndere papir kan give en besparelse i porto.

Kan man evt. lave en frivillig ordning om, at man kan tilmelde sig til kun at få panurus digitalt.

Jesper undersøger begge dele

Dropbox

Ole genopfinder dropbox eller beslutter et google-drev. Vi hører om det til næste gang.

Andet

Ingenting

Ad 3     Snak rundt om bordet

Slivsøen nedskæring af hyld (Ole)

En god dag, med roning, træfældning, madpakker, tilråb fra land og højt humør.

Hele øen blev ryddet.

Rydningen bør gentages inden bladene falder af, og med maksimal effekt ved at lave sår på træet, fremfor at save træet ned og grene af.

Rep møde (Jørn, Martin)

Emnerne er nævnt.

Rep møderne tegner udviklingen, og vi skal være opmærksomme på hvad der tales om og hvad det er dof lige nu planlægger, så vi kan understøtte og tage det op i vores lokalforening. DOF ved Henrik Wejding tilbyder at bistå lokalafdelingern i workshop om hvordan emnerne tages op.

Rep-møde skal være selvstændigt punkt på bestyrelsesmøde.

Ad 4     DOFbasen lokalitets opmålinger

Hvem vil hjælpe med at indtegne lokaliteter i Dofbasen.

Palle vil indkalde til møde.

Flg. er interesserede:

Bjarne Nielsen                                                               Gert Fahlberg

Kaj Abildgaard                                                                Kjeld Hansen

Martin Iversen                                                                Jørn

Gerd                                                                               Palle

Martin L                                                    Jesper

Karen

 

Palle indkalder til workshop.                                                                                

Ad 4 Generalforsamlingen og årsmøde

Søndag den 5. februar 2016 i Gram (Jesper)

Der er check på spisning og pt 20 tilmeldinger. Stadig plads til flere.

Program

  • Start med kaffe
  • Rundtur
  • Frokost
  • Oplæg om natur tema
  • 15.00- 17.00 Generalforsamling med kaffe

Der er sket fejl i Panurus, idet generalforsamlingen er annonceret til med to forskellige start-tidspunkter. For at ingen skal gå forgæves fastholdes det sene tidspunkt kl 15.00.

Fejl og præcisering af tidspunkt skal ind på hjemmesiden NU.

Der har været reminder på facebook, som skal genfremsættes.

Ny dirigent. Gert Fahlberg har sagt ja

Budgetgennemgang (Jesper)

Regnskabet fremlægges som det er besluttet af bestyrelsen

Gamle regnskaber (på papiret) kommenteres under fremlægges

Mindre underskud er et godkendt resultat.

Alle dof aktiviteter skal fremgå af regnskabet, uanset at aktiviteten er ”gået i nul”

Budget 2017

Budget til hjemmesiden sættes til 1000 kr.

Andre tilpasninger, se pkt. 5.

Hjælp til formandens tale (Jørn). Flere har budt ind.

De sidste punkter er fordelt.

Årsberetningen skal ikke godkendes af generalforsamlingen jf. vedtægterne. Generalforsamlingen skal alene have en orientering om foreningens aktiviteter.

Den fulde tekst lægges på hjemmesiden, mens Formanden giver et resume af teksten.

Årsmødet

Fremlæggelsen af årsberetningen må maksimalt tage 30 minutter.

Fremlæggelsen sker primært af Formanden.

Palle supplerer med hjemmesiden og dofbasen.

Liva supplerer om Atlas III

Oplæg om Stryget omkring Gram slot ved Hans Thiil Nielsen. (Karen kontakter Hans)

Nødplan Karen laver oplæg og Martin laver Fuglequizz

Fugleturen

Er på skinner.

Skal vi omdirigere bestyrelsen. Formand, næstformand og andre pladser?

Bestyrelsen har ingen konkrete ønsker, og afventer generalforsamlingen.

Ad 5              Emner til debat   

Tønder Lokalgruppe vil annoncer og ønsker støtte til deres avis annoncer (Jørn)

Vi har allerede gode platforme hvor der kan annonceres. Hjemmesiden, facebook. Artikler kan man få i ugeavisen gratis (Pressemeddelse).

Haderslev afd. har aldrig fået støtte til annoncering, men har fået støtte til aktiviteter, når der f.eks. er julehygge. I Haderslev er man begunstiget af at der er obs. på ugeavis-redaktionen på fugle nyt.

Bestyrelsen beslutter enstemmigt IKKE at støtte annoncering økonomisk. Men bistår gerne med redaktionelle bemærkninger, henv. til Elisabeth.

Palle giver Inger (Tønder) besked om bestyrelsens beslutning. Jan kontakter desuden Tønder lokalgruppe med sparring.

Støtte til Skagen fuglestation. Det er også vores fuglestation. Der er indvielse under Skagen fuglefestival i 10-11. maj. (Jørn, Martin)

Skagen fuglestation er hovedorganisationens projekt. Og vi skal ikke først modtage fra DOF og så sende dem tilbage til deres projekt. Hovedorganisationen kunne meddele at de ville reducere støtten til lokalafdelingerne et år, med det formål at finansiere centrale projekter.

Hvis vi skal støtte Skagen- stationen kunne det være ved at lave en fælles udflugt for dog-sj. Hvorved vi måske kunne betale leje.

Hvis vi skal støtte Skagen, bør vi også støtte andre stationer.

Det er uklart hvad støtten konkret skal gå til.

Bestyrelsen beslutter ikke at yde den ansøgte støtte. Vi overvejer at give en indvielsesgave. Bestyrelsen vil desuden opfordre dof-sj til at benytte Skagen fuglestation.

Bestyrelsen beslutter desuden, at den problemstilling som dette punkt rejser, er principiel, og bør rejses overfor hovedbestyrelsen. (Liva og Karen går i skriver lejr Husk §1 stk. 2 i vedtægterne).

Støtte til DOF ung, lejre mv. (Jørn, Martin)

Er der kommet reaktion på vores svar på tilsvarende spørgsmål i august 2016. (opfølgning? ).

I overvejelserne om støtte vil vi lade indgår overvejelse om hvorvidt aktiviteten er lokalt forankret.

Bestyrelsen vil beslutte fra gang til gang hvorvidt man giver tilskud på baggrund af en konkret vel beskrevet ansøgning. Udgifterne afholdes under diverse og budgettet hæves til 4000 kr.

De 10 feltbud

Udsat

 

De grønne råd . Bjarne Nielsen ude af Sønderborg Afd og skal Klaus D ind ? (Gerd, Martin).

Det er bestyrelsen der tegner dof holdninger og kommunernes kontakt skal gå direkte til bestyrelsen. Kontakten kan aftales konkret i lokalgrupperne efter nøje overvejelse.

 

Ynglefugle i DOFbasen. (Martin, Gerd)

Udsat

Ad 7      Arrangementer - idehøring.

Nye ture / kurser

DOFbase kursus (Martin) i det tidlige forår 2018 vil være en god ide.

Formidlingskurser (Martin) tages op igen i foråret 2018.

3x ”gå til fugl” er undervejs (Helle og Karen)

AtlasIII

Der er lokaliteter der mangler tjek af mange almindelig ynglefugle, kan vi hjælpe?

Dato for Atlas III møde 5 marts 13-17.00.

26/2 Ørnenes Dag (Jan)

Palle ligger inde med banner, som udleveres ved henvendelse.

25/3 Oprydning og fugle på Stormengene, Rømø. Fælles arr. (Martin)

Fælles aktivitet for bestyrelsen. Men også for andre medlemmer.

7/5 Skovens dag (Ole)

Udgår

Gram arrangementet årligt (Ole)

Det deltager vi gerne i. Datoerne er den 19. - 20. august 2017.

Liva initierer fuglekonkurrence for børn. Sponsorgaver Ole og Liva.

Roll ups x 4 kunne være nyttige til fremtidige arrangementer.

Klaus Malling møde

Der er stemning for nyt møde i efteråret (Elisabeth)

Ad 8    Eventuelt

  • Handleplan på hjemmesiden er opdateret til 2017.
  • Ole foreslår at aktivitetsplanen bliver fast punkt på dagsordenen til bestyrelsesmøder fremover.
  • Tælling af Gul-næbede svaner ved grænsen. Skal annonceres og indtastes på dofbasen. Herfra videregives oplysninger til vore tyske fugle-venner.
  • Dagsorden har for mange punkter. Der skal prioriteres og fokuseres under møderne.

Dagordenspunkter får tid tilføjet, og punkterne kan være mere uddybet af den som sætter det på dagsordenen. Hvis det fortsat kniber kan man overveje at holde flere møder.

Ad 9   Næste møde

Er generalforsamlingen.

Herefter aftales nye møder.

Husk kalender